ITAM-решение для управления жизненным циклом ИТ-активов для компаний от 500 сотрудников.

Снижайте затраты на ИТ за счет автоматизации учета и контроля использования активов.

Что приводит к закупке лишних лицензий, простою оборудования, потере и воровству активов.

Отсутствует прозрачный учет ИТ-активов

Усложняется планирование ИТ-бюджета

Рост скрытых ИТ-расходов

Риски нарушений

Управление
ИТ-активами усложняется

Отсутствие контроля над жизненным циклом ИТ-активов

Недостаток актуальных данных усложняет планирование ИТ-бюджета, из-за чего решения о закупках и обновлениях принимаются на основе предположений или устаревшей информации.

Непонятно, за что компания платит и где возникают лишние ИТ-расходы, что приводит к неучтенным подпискам, дублирующимся платежам и росту скрытых ИТ-расходов.

Возникают риски нарушений лицензирования и снижается уровень контроля над безопасностью ИТ-инфраструктуры, что может привести к штрафам, появлению неучтенных систем и росту уязвимостей.

По мере роста бизнеса управление ИТ-активами усложняется, что приводит к потере контроля, росту ошибок в учете и увеличению операционных рисков.

Отсутствие контроля над жизненным циклом ИТ-активов повышает риск сбоев и простоев оборудования, а также замедляет обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами, что снижает эффективность бизнеса.

Прозрачный учет ИТ-активов

Актуальные данные об ИТ-активах

Учет расходов на ИТ

Контроль ИТ-инфраструктуры

Централизованное управление ИТ-активами

Управление жизненным циклом ИТ-активов

дает полный контроль над ИТ-инфраструктурой компании, помогает оптимизировать использование активов и предотвращает избыточные закупки.

обеспечивают обоснованные решения по закупкам и обновлениям и исключают принятие решений на основе устаревшей информации.

позволяет точно понимать структуру затрат на ИТ-активы, выявлять неучтенные подписки, дублирующие платежи и расходы на ненужное оборудование, снижая финансовые потери.

снижает риск штрафов, появления неучтенных систем и уязвимостей безопасности и обеспечивает соответствие внутренним и внешним требованиям.

обеспечивает единые правила учета и контроля, упрощает масштабирование инфраструктуры и снижает операционные риски за счет стандартизации процессов.

контроль от выдачи до списания, ускоряет предоставление сотрудникам необходимых ИТ-ресурсов и снижает простои за счет своевременного обслуживания, замены и закупок.

Все значимые активности в управлении активами предприятия проходят через процессы и согласование ответственными. Порядок согласования настраивается индивидуально под каждый процесс с учетом различных особенностей групп подтверждающих и ответственных.

Процесс подтверждения удобен и доступен с различных устройств.

Процессный подход

Индивидуальный и количественный учет упрощает управление активами, распределяя их по категориям, классам, типам и моделям.
Учет по ответственному и конечному пользователю наглядно показывает, кто и какие активы использует.
Функция связывания помогает ничего не упустить.
Привязка расходных материалов обеспечивает корректное списание.

Прозрачный учет

Контрольные поля дат, адаптируемые под различные классы активов, заранее напоминают о закупке, продлении подписки, поддержке и гарантии.
Специализированные будильники помогут не упустить сроки по активностям.

Индивидуально настраиваемые поля позволяют наделить активы только нужными атрибутами.

Индивидуальные поля

Поиск активов по различным параметрам: серийному или инвентарному номеру, классу, типу, модели, статусу и т. п.
Выделенный поиск по активам, доступным к выдаче, а также отдельные поиски по местам и сотрудникам с понятной группировкой активов.

Мгновенные переходы к карточкам активов, связанным объектам, к месторасположениям и сотрудникам.

Удобный поиск

Asset Management позволяет самостоятельно создавать классы, типы и модели активов, настраивая их параметры без дополнительных доработок.

Гибкие настройки доступа позволяют разграничивать права между разными группами сопровождения, складами и операционными местами, создавая нужную конфигурацию под ваши задачи.

Гибкие настройки

Автоматическая генерация актов приема-передачи по задаваемым шаблонам для печати или подписания с помощью электронной подписи УНЭП.

Автоматическая генерация штрих- и бар-кодов для печати и оклейки оборудования.

Документы и коды

Отчеты помогают анализировать, планировать и принимать решения. Вы можете отслеживать остатки и выдачи, применяя дополнительные фильтры.
Система подскажет, какие активы стоит закупить, спрогнозирует момент наступления Out of Stock и предупредит о риске нехватки запасов.

При необходимости мы доработаем отчетность под ваши задачи.

Отчетность

Каждый сотрудник всегда знает, какие активы за ним закреплены.

Гибко настраиваемые уведомления и напоминания приходят в нужный момент и помогают ничего не упустить.

Все под контролем и порядок гарантирован.

Для всех

Простота использования

Размещение SaaS или on-premises

Предсказуемая стоимость владения

Внедрение ITAM за 30 дней*

Интеграция с корпоративными системами

Низкие системные требования

Пользователи могут начать работу без специального обучения и изучения инструкций.

Заказчик выбирает оптимальный формат развертывания под задачи компании.

Прозрачная ценовая политика без скрытых затрат. Обновления доступны сразу всем пользователям без дополнительной оплаты.

Внедрение выполняется вендором: помогаем собрать данные, настроить систему и подготовить ее к работе.

Решение интегрируется с Active Directory, 1С и другими корпоративными системами через API по запросу заказчика.

От 4 ядер CPU и 8 ГБ RAM, с требованиями к диску от 80 до 200 ГБ SSD/HDD и низкой нагрузкой на ресурсы.

*При условии своевременного предоставления всех необходимых данных и ресурсов со стороны заказчика.

Внедрение TIKITRIK Asset Management осуществляется нашей командой. Перед запуском мы помогаем собрать необходимые данные и настраиваем систему под процессы компании, чтобы обеспечить эффективную работу.

Закладываем технический и организационный фундамент проекта

Проверяем, что все сценарии работают корректно, а персонал готов к переходу

Формируем понятную и согласованную структуру данных для построения учета

Обеспечиваем полное переключение компании на новую систему ITAM

Обеспечиваем корректность процессов и распределение прав доступа

Обеспечиваем оперативную поддержку в первые недели после запуска

Подготовка и анализ данных

Тестирование и обучение

Структурирование активов

Миграция данных и запуск

Настройка процессов и ролей

Период приоритетной поддержки

Этап 2

Этап 3

Этап 4

Этап 5

Этап 6

Этап 1

По нашей оценке, внедрение ITAM дает компаниям с ~1000 сотрудников совокупную экономию от 10 млн рублей в год за счет оптимизации ИТ-активов и снижения избыточных затрат.

Стоимость лицензий формируется исходя из количества сотрудников и выбранного формата размещения. Ниже — стандартные пакеты. Цены указаны без НДС и расходов на внедрение. При оплате за год вы экономите 15%.
Если представленные пакеты не подходят под ваши задачи, оставьте заявку и мы подготовим индивидуальный тариф.

580 ₽ за сотрудника

200 ₽ за сотрудника

160 ₽ за сотрудника

240 ₽ за сотрудника

300 ₽ за сотрудника

480 ₽ за сотрудника

до 200 сотрудников

Тариф 200

96 000 ₽

On-premises

Тариф 500

160 000 ₽

On-premises

до 1000 сотрудников

Тариф 1000

до 500 сотрудников

150 000 ₽

SaaS

120 000 ₽

On-premises

200 000 ₽

SaaS

5916 ₽ за сотрудника

2040 ₽ за сотрудника

1632 ₽ за сотрудника

2448 ₽ за сотрудника

3060 ₽ за сотрудника

4896 ₽ за сотрудника

до 200 сотрудников

Тариф 200

979 200 ₽

On-premises

Тариф 500

1 632 000 ₽

On-premises

до 1000 сотрудников

Тариф 1000

до 500 сотрудников

1 530 000 ₽

SaaS

1 224 000₽

On-premises

2 040 000 ₽

SaaS

Практическое руководство по управлению ИТ-активами.

Управление ИТ-активами: ключ к эффективности и снижению затрат.

Экономика должны быть экономной: внедряем Asset Management.

Сложности с учетом активов появляются после 200−500 
сотрудников.

Оставьте заявку на демо и оцените эффективность управления активами в вашей компании.